Điều kiện và thủ tục mở văn phòng môi giới nhà đất 2021

Bạn đang muốn thành lập công ty môi giới bất động sản, nhưng lại không biết các điều kiện và thủ tục mở văn phòng môi giới nhà đất. Vậy mời bạn tham khảo bài hướng dẫn dưới đây:

Môi giới nhà đất vốn đã là dịch vụ khá phức tạp, các công ty môi giới nhà đất còn phải tuân thủ tốt pháp luật mới có thể hoạt động ổn định. Để tránh những phiền hà, rắc rối và tốn thời gian, anh chị nên tìm hiểu qua các điều kiện và thủ tục mở văn phòng môi giới.

Điều kiện để mở văn phòng môi giới nhà đất

Thông thường, tùy thuộc vào thực trạng và dự kiến quy mô hoạt động để đăng ký các hình thức kinh doanh phù hợp như: môi giới tự do, công ty môi giới, văn phòng môi giới.

  • Văn phòng môi giới nhà đất phù hợp với dạng: cá nhân, tổ chức muốn kinh doanh dịch vụ môi giới, mở văn phòng tư vấn nhà đất, quản lý bất động sản và đầu tư vốn xây dựng, mua bán, nhận chuyển nhượng, cho thuê… Tại Điều 10 Luật Kinh doanh BĐS 2014, mở văn phòng môi giới nhà đất phải đáp ứng các điều kiện sau:
  • Tổ chức, cá nhân kinh doanh bất động sản phải thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã (sau đây gọi chung là doanh nghiệp) và có vốn pháp định không được thấp hơn 20 tỷ đồng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
  • Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê mua bất động sản quy mô nhỏ, không thường xuyên thì không phải thành lập doanh nghiệp nhưng phải kê khai nộp thuế theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ đăng ký mở văn phòng môi giới nhà đất

Nếu cá nhân, tổ chức đáp đứng được 02 điều kiện cơ bản vừa nêu trên có thể tiến hành chuẩn bị hồ sơ mở văn phòng môi giới nhà đất và gửi lên cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư)

Hồ sơ sẽ có sự khác biệt tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp. Anh/chị nên xác định rõ ràng là công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn hay công ty tư nhân. Hồ sơ cụ thể như sau:

1. Hồ sơ thành lập công ty TNHH

Theo Điều 22 Luật doanh nghiệp năm 2014 quy định hồ sơ thành lập doanh nghiệp bao gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Theo mẫu, có đăng ký ngành nghề môi giới bất động sản)
  • Điều lệ công ty
  • Danh sách thành viên
  • Các giấy tờ bản sao chứng minh nhân thân:

+ Giấy CMND, thẻ căn cước, sổ hộ khẩu của các thành viên là cá nhân

+ Quyết định thành lập, chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc văn bản tương đương, giấy tờ ủy quyền nếu là thành viên là tổ chức.

2. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Theo Điều 23 Luật doanh nghiệp năm 2014 quy định hồ sơ thành lập doanh nghiệp bao gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Theo mẫu, có đăng ký ngành nghề môi giới bất động sản)
  • Điều lệ công ty
  • Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
  • Các giấy tờ bản sao chứng minh nhân thân:

+ Giấy CMND, thẻ căn cước, sổ hộ khẩu hoặc hộ chiếu hay chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các cổ đông là cá nhân của các thành viên là cá nhân và người ủy quyền làm thủ tục.

+ Quyết định thành lập, chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc văn bản tương đương, giấy tờ ủy quyền nếu là thành viên là tổ chức.

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài…

Quy trình thủ tục mở văn phòng môi giới nhà đất

Hồ sơ được Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận và tiến hành xử lý theo các thủ tục sau đây:

  • Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra xem hồ sơ có hợp lệ hay không, viết giấy hẹn trả kết quả
  • Nếu hồ sơ đầy đủ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo bằng văn bản trong 03 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ. (trường hợp hồ sơ không hợp lệ, từ chối cấp chứng nhận doanh nghiệp thì phải có văn bản nêu rõ lý do)
  • Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì bạn sẽ phải tiến hành thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và thủ tục khắc dấu và thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Hoàn tất thủ tục khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế
  • Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
  • Đóng thuế môn bài
  • Hoàn tất thủ tục xin đặt in hóa đơn
  • Đặt in hóa đơn và phát hành hóa đơn giá trị gia tăng

Xem: Kỹ năng và kinh nghiệm môi giới BĐS nhà đất

Văn phòng môi giới nhà đất có thể đi vào hoạt động ngay sau khi hoàn tất các thủ tục mở văn phòng môi giới nhà đất nêu trên. Trong trường hợp anh/chị muốn đảm bảo an toàn và quy trình nhanh hơn, có thể nhờ đến các văn phòng luật. Luật sư chịu trách nhiệm sẽ hỗ trợ thực hiện mọi thủ tục, đồng thời tư vấn thêm các quy định về pháp luật đối với văn phòng môi giới nhà đất trong những hoạt động về sau.